ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURULLARI İÇİN BAKANLIK TEMSİCİSİ BAŞVURUSU
01 Kasım 2022ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURULLARI İÇİN BAKANLIK TEMSİCİSİ BAŞVURUSU
Başvurular İlgili Yönetmeliğin 35'inci maddesi gereğince, toplantı tarihinden en az 10 (on) gün önceden yapılmalıdır.
Başvuruya başlamadan önce müdürlüğümüzün 0 228 210 02 29 / Dahili 108 numaralı telefonlarından bilgi alınabilir.
Anonim Şirketlerin genel kurul toplantılarında bulundurulacak bakanlık temsilcisi talebiyle ilgili başvuru işlemleri https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden "Bakanlık Temsilcisi Talebi" bölümünden yapılacak olup, fiziki olarak evrak teslimi yapılmayacaktır. (Başvuru işlemlerinin anlatımı)
Anonim Şirketler Genel Kurullarında Bakanlık Temsilcisi Talebi İçin İstenen Belgeler1) Dilekçe (Örnek)
2) Genel Kurulu Toplantıya Çağıran Organın Kararı,
3) Gündem,
4) Bakanlık Temsilcisi Ücretinin Yatırıldığını Gösterir Belge.
BAKANLIK TEMSİLCİSİ ÜCRETİ
07.07.2022 tarih ve sonrasında yapılacak görevlendirme taleplerinde, Bakanlık Temsilcisi ücretlerinin vergiler dahil aşağıda belirtilen tutarların, Bilecik Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğünün aşağıda belirtilen hesabına veya Defterdarlık veznesine yatırılması ve ücretin yatırıldığını gösterir belgenin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Başvuru sırasında açıklama kısmına Bilecik Ticaret İl Müdürlüğü hesabına yatırılan …. A.Ş. ye ait Bakanlık Temsilci Ücreti olarak belirtilmelidir. (Kişi Adı-soyadı/ TC Kimlik Numarası, Şirket adı /Şirket Vergi Kimlik Numarası)
BİLECİK DEFTERDARLIĞI MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İBAN
T.C. Ziraat Bankası Bilecik Şubesi TR45 0001 0001 1800 0010 0052 23
07 Temmuz 2022 tarihinden geçerli olmak üzere her bir yıl için brüt tutar;
HAFTA İÇİ: 459,40-TL
HAFTASONU: 612,53-TL
TOPLANTIDA HAZIR BULUNDURULACAK BELGELER
- Gündem,
- Hazır Bulunanlar Listesi,
- Şirketin Esas Sözleşmesi,
- Pay Defteri,
- Toplantıya Çağrının Yapıldığını Gösteren Gazete ve Diğer Belgeler,
- Yönetim Kurulunca Hazırlanan Yıllık Faaliyet Raporu, (Gündemde varsa)
- Denetçi varsa Denetçi Raporu, (Gündemde varsa)
- Finansal Tablolar, (Gündemde varsa)
- Gündemde Esas Sözleşme Değişikliği Varsa, İzne Tabi Şirketlerde Bakanlık İzin Yazısı ve Eki Değişiklik Tasarısı, Diğer Şirketlerde Değişiklik Tasarısı,
- Genel Kurul Erteleme Üzerine Toplanmışsa Önceki Toplantıya İlişkin Toplantı Tutanağı, (Elektronik Ortamda da Olabilir.)
TOPLANTIYA ÇAĞRI
- Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede belirtilen şekilde, internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketler internet sitelerinde ve her halde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan ile çağrılır.
- Çağrı, toplantıya elektronik ortamda katılma sistemini uygulayan şirketlerde elektronik genel kurul sisteminde de yapılır.
- Pay defterinde yazılı pay sahipleri ile önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adresini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.
- Genel kurulun toplantıya çağrısı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır.
- Halka Açık Anonim Ortaklıklarda ise genel kurullar, toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, ortaklığın internet sitesi ve Kamuyu Aydınlatma Platformu ile Sermaye Piyasası Kurulunca belirlenen diğer yerlerde yayımlanan ilanla çağrılır. Çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az üç hafta önce yapılır.
Çağrısız Genel Kurul Toplantısı
- Bütün pay sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrı usulüne uyulmaksızın genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplantı nisabı var olduğu sürece karar alabilirler.
VEKALETNAME
Resmi gazetede 09.10.2020 tarihinde yayımlanan Yönetmelik değişikliği sonrası vekâletnamelerin noter onaylı olması gerekmektedir.
- ÖRNEK VEKALETNAME 2022
ÖRNEK TOPLANTI EVRAKLARI
- GÜNDEM (Olağan Genel Kurul)
- GÜNDEM (Olağanüstü Genel Kurul) (Sadece Madde Tadili)
- HAZİRUN LİSTESİ (Hazır Bulunanlar Listesi)
MEVZUAT
- ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURUL TOPLANTILARININ USUL VE ESASLARI İLE BU TOPLANTILARDA BULUNACAK BAKANLIK TEMSİLCİLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK (Son Güncelleme 29 Mayıs 2021) İNDİR
BİLECİK TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ
TEL: 0 228 210 02 29
FAX: 0 228 210 02 31
WEB SİTE: http://bilecik.ticaret.gov.tr
E-POSTA: bilecik.tim@ticaret.gov.tr